Visie en werkwijze

Receptionist(e)/facilitair medewerk(st)er

  Adem jij gastvrijheid en houd je van afwisseling?

   Regel jij graag dingen om het anderen naar de zin te maken?

   Ben jij vriendelijk en duidelijk in je communicatie?

 

Dan heten wij jou graag welkom als:

Receptionist(e) / facilitair medewerk(st)er

 

Als Receptionist(e) ben jij het puntje op de i van onze klantbeleving. Of het nou gaat om een warm welkom, lekker kopje koffie, frisse vergaderzaal of snelle afspraakbevestiging; jij zet voor de klanten en jouw collega’s net dat stapje extra.

 

Zo ziet jouw dag eruit:

  • Je start je dag met een het doornemen van de planning. Er vinden een aantal vergaderingen tegelijkertijd plaats, dus dat vergt aandacht om alles gestroomlijnd klaar te zetten. Staan de tafels in de juiste opstelling, liggen de hand-outs klaar en moeten er nog broodjes besteld worden? Jij hebt alles in de smiezen.
  • Er komt een collega naar je toe: “Yes, we hebben de opdracht!” Jij weet gelijk dat je gebak kan bestellen om dit te vieren met alle collega’s.
  • Daar zijn de eerste klanten. Jij weet precies wie een leuk praatje waardeert en wie graag to the point is. Je brengt een kopje koffie en water en ook de laatkomers begeleid je netjes naar de vergaderzaal.
  • Nu de vergadering gestart is, check je even de voorraad van de kantoorartikelen. Je noteert wat er bijbesteld moet worden en gaat door naar de volgende koffieronde. Naast de klanten schenk je gelijk ook je collega’s even bij, met een lekker taartje dit keer.
  • Voor de lunch maak je nog wat project nummers aan voor de projectleiders, voer je wat gegevens in voor je administratie collega’s en beantwoord je de inkomende telefoontjes.
  • Hoe hectisch het ook is, voor jou geen boterham achter de p.c., maar even gezellig met elkaar lunchen. Teamwork is belangrijk, omdat je naast het klantcontact ook intern veel afstemt met collega’s. Je bent immers verantwoordelijk voor het bewaken van de agenda’s, planning en facilitaire bestellingen. Koffiemachine reinigen, doekje over de tafels en door!
  • Dan is het tijd om lekker aan de slag te gaan met allerlei ad-hoc werkzaamheden. Briefje typen, pakketje aannemen, afspraken maken, de tijd vliegt! Je ruimt de vaatwasser in en checkt alvast de planning voor morgen: een vroege vergadering. Die bereid je alvast voor en dan zit de dag er alweer op. Lekker gewerkt!

Je kunt direct starten in deze leuke uitdagende startersfunctie!

 

Jouw team

Met een grote dosis energie, oog voor detail en optimisme zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Dit doe je samen met de Financieel Manager en 2 betrokken en secure collega’s van de administratie... Met een overzichtelijke organisatie van zo’n 16 medewerkers en vaste samenwerkingspartners, vormen jullie als organisatie echt een team.

 

Wat kun je van ons verwachten?

Naast fantastische projecten en een betrokken team, kunnen wij je het volgende bieden:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie voor minimaal 16 tot 36 per week;
  • Een fijne werkplek in een informele collegiale werksfeer waar we samen hard maar met veel plezier werken.
  • Een prima salaris gebaseerd op jouw kwaliteiten;
  • 26 vrije dagen (op basis van fulltime);
  • Een zeer kennisrijke omgeving, iedereen bij Technokas is goed in wat hij doet en dit delen we graag met elkaar;
  • Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen, trainen en scholen.
  • We verzorgen twee keer per jaar een leuke personeelsactiviteit.

 

Dit neem jij mee als Receptionist(e)/Facilitair medewerk(st)er:

  • MBO denkniveau;
  • Schoolverlaters zijn van harte uitgenodigd om te solliciteren
  • Je hebt ervaring met MS Office
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

 

Wie zijn wij?

Technokas staat voor VOORUITGANG. Door hoogstaand technisch maatwerk laten wij onze klanten excelleren.

Wij bieden unieke kassenbouwprojecten en klimaatinstallaties, waarbij onze klanten optimaal rendement oogsten. Als partner pakken wij vanuit vertrouwen en kwaliteit de verantwoordelijkheid om met onze expertise waarde te creëren. Door intensief persoonlijk contact kennen wij onze klanten, hun business en de markt door en door. De combinatie tussen deze ervaring en ons specialisme is onze kracht.

Het Technokas-DNA is samengevat in deze kernwaardes:

  • Betrokken: wij zijn betrokken bij de klant, het werk en elkaar. Wij zijn betrouwbaar door onze verantwoordelijkheid te pakken en waar te maken wat wij afspreken.
  • Excellent: wij gaan voor vooruitgang. Hiervoor dagen wij onszelf uit om een optimaal resultaat met onze klant te bereiken.
  • Samen: samen werken, samen leren en samen bouwen. Dat doen we met onze collega’s, klanten en partners. Met respect communiceren en elkaar helpen vinden wij vanzelfsprekend. Met ieders kracht, specialisme en positieve houding komen wij verder.
  • Trots: wij zijn trots op onze klanten, het werk en elkaar. Het geeft energie om met elkaar doelen te bereiken.

 

Kom kennismaken!

Ben jij die duizendpoot van een receptionist(e) en word je blij van deze vacature? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! We zien je reactie en CV graag tegemoet per mail. Je kunt deze richten aan Financieel Manager Veronique Meijer en sturen naar veroniquemeijer@technokas.nl. Voor vragen over de functie kun je haar bellen op 0174 240 545.

We zijn nieuwsgierig naar jouw ambitie!